Lewati ke konten
Kapan waktu yang tepat untuk menggunakan aplikasi HRIS? Ketika kebutuhan HR perusahaan anda mulai berkembang dimana tuntutan perencanaan perekrutan, evaluasi SDM dan kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan strategis yang efektif semakin mendesak.Pada saat inilah Software HRIS menjadi kebutuhan yang vital bagi perusahaan.
Sebelum anda menggunakan aplikasi HRIS, penting bagi anda untuk mengetahui alasan apa saja yang harus Anda tau. Selain menawarkan fitur atau kemampuan operasional, aplikasi HRIS wajib memberikan fungsi strategis berupa recruitment dan talent management berikut laporan strategisnya.
Selain itu, untuk membantu anda membuat keputusan. aplikasi HRIS pada umumnya dapat memberikan pandangan strategis mengenai kondisi HR perusahaan anda masa kini. Dengan penampilan report dan dashboard yang dirancang dengan baik, anda akan terbantu dalam melakukan perencanaan dan pengambilan keputusan yang akurat.
Berikut ini adalah bagaimana HRIS dapat membuat perusahaan Anda menjadi lebih baik
1. Payroll System yang Lebih Akurat
Kompensasi adalah hal serius, yang dapat merefleksikan komitmen perusahaan bagi kesejahteraan karyawan. Perusahaan harus berhati-hati dalam menghitung kompensasi karyawan, termasuk pemberian upah lembur, bonus, hingga THR agar sesuai dengan kontribusi karyawan. Penghitungan kompensasi secara manual memakan waktu yang lama dengan akurasi yang rendah. Namun, Payroll System dari HRIS dapat menghitung berapa kompensasi yang harus Anda bayarkan kepada setiap karyawan sesuai dengan kontribusi mereka dengan akurat.
2. Kehadiran Karyawan yang Terkontrol
Salah satu kontribusi yang terpenting dari karyawan bagi perusahaan adalah waktu yang mereka berikan untuk bekerja. Bisnis dapat terkendala jika karyawan mangkir dari hari kerjanya. HRIS, dengan fitur absensi karyawan secara online, menutup kemungkinan karyawan untuk berbuat curang dalam hal absensi, misalnya dengan “titip absen”. Absensi karyawan bahkan dapat terhubung ke Payroll System, sehingga kompensasi yang karyawan terima akan disesuaikan dengan jumlah kehadirannya.B
3. Efisiensi Waktu dan Kemudahan Akses via Portal Karyawan
Karyawan Anda tidak hanya memerlukan kompensasi yang akurat, tapi juga kemudahan untuk mengakses kebutuhan lain seputar kompensasi itu. Portal karyawan pada HR software memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji hingga mengajukan cuti atau izin, semuanya secara online. Karyawan tak perlu lagi sibuk mengetik surat permohonan cuti dan menyiapkan lampiran (bukannya bekerja!) dan menyerahkannya ke bagian HR, lalu menunggu persetujuan lama-lama. Bukan hanya HR yang akan merasa senang; tapi juga karyawan.
4. Penyimpanan Data Personalia yang Aman
HRIS memungkinkan Anda untuk menyimpan data karyawan berbasis online, mulai dari data pribadi, data karir, jatah cuti, hingga data penggajian di satu tempat secara digital. Anda perlu menghitung tunjangan karyawan dan perlu tahu berapa anggota keluarganya? Cukup akses data yang tersimpan secara online dengan beberapa klik. Anda tidak perlu mengobrak-abrik lemari arsip untuk mencari selembar kertas yang Anda perlukan – yang seringkali terselip atau malah hilang.
HRIS memudahkan Anda mengelola karyawan dengan lebih efisien; sehingga salah satu tujuan HRM; yaitu menjalin hubungan yang baik dan saling menguntungkan antara karyawan dan perusahaan dapat tercapai. Pilihlah HR software atau aplikasi HRIS yang memiliki fitur lengkap dan reputasi yang terpercaya. Gaji.id memiliki sederetan fitur yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari catatan absensi hingga pengelolaan pinjaman dari karyawan.
