Lewati ke konten
Gaji merupakan salah satu hak pegawai yang harus diberikan oleh perusahaan. Perhitungannya bermacam-macam, ada yang diberikan per hari, per bulan, atau per project. Jumlah yang diterima sesama pegawai pun berbeda. Kalau dulu mereka menerima gaji dalam amplop beserta rinciannya, saat ini sistem tersebut sudah beralih ke slip gaji online.
Mayoritas perusahaan kini sudah menerapkan sistem tersebut. Ini adalah bentuk dari adaptasi terhadap perkembangan teknologi. Selain itu, dengan menimbang sejumlah keuntungannya bagi perusahaan, maka tak ada alasan untuk tidak menerapkan sistem slip gaji online. Inilah yang akan dirasakan jika menggunakan sistem tersebut:
1. Paperless
Isu pelestarian lingkungan hidup di beberapa perusahaan sudah menjadi perhatian khusus. Dengan menerapkan sistem slip gaji online, maka perusahaan tak perlu lagi mencetak slip gaji untuk seluruh pegawai. Setiap orang nantinya punya akses sendiri untuk melihat rincian gaji. Fasilitas ini bisa dilakukan pula jika ingin melihat gaji di periode sebelumnya.
Perusahaan pun bisa menghemat biaya kantor, yakni pengurangan biaya kertas, listrik, dan tinta printer. Semakin digital dokumentasi dan kearsipan kantor, maka akan semakin minim kertas yang digunakan. Gudang kantor tidak akan cepat penuh. Sampah kertas berkurang. Serta berkontribusi untuk menjaga kelestarian lingkungan.
2. Pekerjaan Lebih Efektif
Perhitungan gaji dilakukan oleh unit finance dan human capital (human resource). Meskipun demikian, kedua unit ini pastilah memiliki pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Dengan pemberian slip gaji secara online, artinya perusahaan menyederhanakan suatu bisnis proses. Ada langkah konvensional yang digantikan secara online.
Unit finance tidak perlu lagi memberikan angka-angka yang dicetak di kertas kepada unit human capital. Sedangkan, unit human capital pun tidak perlu repot mengetik ulang, mencetak, lalu mendistribusikannya ke seluruh pegawai. Cara online membuat seluruh data terintegrasi sehingga menghemat waktu pekerjaan.
3. Kemudahan Bagi Pegawai
Sungguh merepotkan membawa dokumen dalam bentuk kertas saat ini. Ada kemungkinan hilang atau rusak. Sedangkan, slip gaji merupakan salah satu dokumen penting bagi pegawai. Apabila slip gaji dibutuhkan, tinggal mengaksesnya saja. Karena tidak selamanya slip gaji dibutuhkan dalam bentuk cetak.
Kalau pun dibutuhkan dalam bentuk fisik, setiap pegawai bisa mencetaknya kapan saja dan tak perlu menghubungi unit human capital. Kemudahan ini tidak hanya dirasakan oleh pegawai, namun untuk unit tersebut juga. Sistem online membuat semuanya menjadi lebih cepat dan efektif.
4. Privacy Pegawai
Membahas gaji merupakan sesuatu yang tabu, bahkan dilarang di beberapa perusahaan. Hal ini dilakukan untuk mencegah kecemburuan sosial sehingga keharmonisan bekerja tetap terjaga. Slip gaji yang diberikan secara online tidak memungkinkan antar pegawai mengetahuinya, kecuali mereka saling berbagi akses.
Selain itu, sistem ini pun membuat setiap pegawai bebas mengoreksi jumlah gaji, tunjangan, serta potongan. Apabila terjadi kekeliruan, mereka bisa dengan leluasa mengonfirmasi lewat e-mail. Sedangkan cara konvensional membutuhkan waktu lebih untuk pengecekan ulang.
5. Pengarsipan Digital
Tak jarang data-data yang sudah lalu diperlukan kembali nantinya. Bagaimana rasanya harus membongkar dokumen lama dari dalam gudang? Sungguh menyita waktu! Jika perusahaan sudah menerapkan sistem slip gaji online, maka hal tersebut bisa diselesaikan dalam waktu singkat.
Di samping itu juga, jika terjadi hal yang tidak diinginkan, misalnya kebakaran gedung atau perampokan, maka data-data pegawai masih tersimpan aman secara digital. Ada data cadangan yang tetap bisa diakses dan dicetak ulang apabila diperlukan. Dengan cara ini pun tak sembarang orang bisa mengakses data perusahaan karena dibutuhkan user dan password.
Melihat poin-poin di atas, maka saatnya kini perusahaan Anda beralih ke sistem slip gaji online. Kami bersedia membantu Anda, mulai dari proses persiapan hingga eksekusi di lapangan. Tim gaji.id akan datang ke kantor Anda dan menawarkan solusi terbaik. Kami percaya bahwa untuk mencapai kesuksesan salah satunya adalah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi dalam proses bisnis.
